INTRODUCCIÓN

    El CLUB AI-TenderX® es una iniciativa profesional y privada creada para impulsar la competitividad de empresas que participan en procesos de contratación pública y privada, mediante el uso estratégico de tecnologías de innovación y, especialmente, la inteligencia artificial (IA) y herramientas de automatización. El Club nace con la vocación de convertirse en una plataforma de referencia para empresas licitadoras habituales, especialmente aquellas interesadas en incorporar soluciones avanzadas —incluyendo IA generativa y agentes de IA— para analizar, preparar y presentar ofertas de licitación de forma más eficiente, precisa y con menor carga y coste administrativo. Además del conocimiento técnico y normativo asociado a la contratación, el Club facilita recursos y soporte orientativo en tecnologías de automatización que permiten optimizar tareas repetitivas, reducir errores humanos, mejorar la calidad documental y acortar tiempos de respuesta. El Club es también un espacio de excelencia y colaboración entre profesionales, con una comunidad activa y un panel de expertos, orientado al uso responsable de tecnologías, la mejora continua de procesos y el intercambio de metodologías y buenas prácticas.  

    DEFINICIONES

    A efectos del presente Acuerdo:
    1. “Plataforma”: entorno online del Club (web, áreas privadas, repositorios, foros y recursos digitales habilitados).
    2. “Usuarios autorizados”: hasta tres (3) personas nominativas vinculadas a la Empresa Socia, con acceso simultáneo, conforme a la modalidad de suscripción.
    3. “Servicios incluidos”: servicios, recursos y actividades accesibles sin coste adicional dentro de la suscripción, según el Catálogo vigente.
    4. “Servicios adicionales”: servicios no incluidos, sujetos a copago o presupuesto independiente.
    5. “Catálogo vigente”: relación de servicios incluidos y adicionales aplicable a la Empresa Socia, publicada en la Plataforma o comunicada por el Club.

    1. FINALIDAD Y FUNCIONES DEL CLUB

    1.1 Finalidad estratégica

    1. Promover la modernización de procesos de licitación mediante tecnologías inteligentes (IA), automatización de flujos de trabajo y metodologías digitales avanzadas.
    2. Impulsar la competitividad de las empresas mediante una transformación práctica en su forma de abordar la contratación, reduciendo errores y mejorando precisión y agilidad.
    3. Contribuir a la profesionalización del sector mediante soluciones tecnológicas que refuercen criterio, eficiencia operativa y toma de decisiones informadas en el ciclo licitador.

    1.2 Finalidad operativa

    Dotar a las empresas socias de acceso a conocimiento técnico y metodologías aplicadas, recursos formativos, repositorio de herramientas recomendables y recursos prácticos para mejorar rendimiento en licitaciones nacionales e internacionales.

    1.3 Funciones del Club

    El Club desempeña, entre otras, las siguientes funciones:
    1. Crear una comunidad exclusiva de aprendizaje, apoyo y colaboración entre empresas con intereses comunes.
    2. Proporcionar acceso a conocimiento práctico y actualizado sobre agentes de IA, automatización y soluciones digitales aplicadas a licitación.
    3. Ofrecer interacción con expertos para orientación general y resolución de dudas de carácter no individualizado.
    4. Facilitar mejora continua mediante conexión entre pares e intercambio de experiencias.
    5. Potenciar el uso ético y estratégico de la IA, el gobierno del dato y la automatización responsable.
    6. Organizar sesiones, encuentros, materiales y contenidos orientados a necesidades reales de equipos licitadores.

    2. MODALIDAD DE MEMBRESÍA DEL CLUB

    El Club ofrece una única modalidad de suscripción, dirigida a empresas licitadoras que desean integrar de forma estructurada herramientas de IA, automatización y recursos de acompañamiento en sus procesos de contratación.

    2.1 Socio “CORPORATIVO”

    Dirigido a: Empresas licitadoras —con independencia de su ubicación— que participen de forma habitual en licitaciones y deseen implicar hasta tres perfiles profesionales de su organización mediante correos corporativos. Características:
    1. La suscripción cubre a una (1) empresa y hasta tres (3) personas diferentes de la misma organización.
    2. Los perfiles pueden pertenecer a distintos departamentos o niveles (técnico, administrativo, jurídico, dirección, etc.).
    3. El acceso es simultáneo y coordinado para los Usuarios autorizados.
    4. Los Usuarios autorizados deberán estar vinculados a la Empresa Socia mediante correo corporativo nominativo. El Club podrá denegar altas con correos genéricos (p. ej., info@, admin@) cuando no permitan trazabilidad.

    2.2 Alcance de la suscripción

    La suscripción como Socio Corporativo otorga derecho a:
    1. Acceso a la Plataforma y a las herramientas, recursos y servicios incluidos en el Catálogo vigente aplicable a la Empresa Socia en el momento del alta y/o durante la vigencia de la suscripción.
    2. Uso de agentes virtuales, repositorios, contenidos formativos, foros y espacios colaborativos que formen parte de los Servicios incluidos del Catálogo vigente.
    3. Participación conjunta de los Usuarios autorizados en formaciones, webinars, sesiones de actualización, talleres y eventos (presenciales u online) que estén identificados como Servicios incluidos sin coste adicional dentro de la suscripción.
    El alcance de la suscripción queda expresamente limitado a los Servicios incluidos del Catálogo vigente en cada momento. El Club podrá actualizar, sustituir o reorganizar recursos incluidos, procurando mantener una prestación equivalente en valor y finalidad, sin que ello genere derecho automático a compensación.

    2.3 Servicios adicionales y condiciones preferentes

    El Club podrá ofrecer Servicios adicionales (programas avanzados, consultoría especializada, desarrollos específicos u otras prestaciones) que no estarán incluidos en la suscripción y requerirán copago o presupuesto independiente. Los Socios Corporativos podrán acceder a dichos Servicios adicionales con condiciones preferentes (copago reducido) respecto de no socios, conforme a presupuesto y condiciones específicas.

    2.4 Beneficios de la modalidad corporativa

    1. Derecho de uso del distintivo “SOCIO CLUB AI-TenderX®” mientras la suscripción esté vigente y conforme a directrices del Club.
    2. Acceso prioritario a determinadas actividades, convocatorias, observatorios y programas del ecosistema del Club, cuando corresponda.
    3. Posibilidad de colaboración con otros socios en licitaciones compartidas, consorcios, UTEs o proyectos conjuntos, sin que el Club garantice resultados o adjudicaciones.
     

    3. OBJETO Y ALCANCE DEL ACUERDO

    3.1 Objeto del Acuerdo

    El presente Acuerdo regula la adhesión de la Empresa Socia como miembro del CLUB AI-TenderX®, definiendo condiciones de acceso, uso y participación en los servicios y recursos que el Club pone a disposición de sus socios. Mediante esta adhesión, la Empresa Socia acepta las normas internas del Club y podrá beneficiarse de sus contenidos y actividades conforme a la modalidad de membresía contratada (Socio Corporativo) y al Catálogo vigente.

    3.2 Alcance de los servicios del Club

    El ecosistema de recursos del Club se compone de Servicios incluidos en la suscripción y de Servicios adicionales sujetos a copago. La disponibilidad concreta dependerá del Catálogo vigente aplicable a la Empresa Socia e incluirá, cuando corresponda:
    1. Acceso a agentes virtuales de IA preconfigurados para apoyo a tareas empresariales y transversales, cuando estén incluidos en el Catálogo vigente.
    2. Orientación funcional generalista en automatización de procesos internos relacionados con actividad licitadora, sin carácter de consultoría individual.
    3. Formación mediante sesiones, vídeos, guías y talleres, cuando estén incluidos en el Catálogo vigente.
    4. Participación en foros, eventos y espacios colaborativos, cuando estén incluidos en el Catálogo vigente.
    5. Recursos de actualización técnica, metodológica o normativa, cuando estén incluidos en el Catálogo vigente.
    6. Networking entre empresas socias y espacios de interacción profesional, conforme a disponibilidad.

    3.3 Límites del alcance

    1. El Club no presta asesoramiento jurídico, fiscal, laboral o regulatorio individualizado, ni actúa como consultora legal.
    2. Los materiales y herramientas son orientativos; la Empresa Socia deberá revisar y validar cualquier salida antes de su uso oficial.
    3. El uso de ciertos agentes o funcionalidades puede requerir suscripciones externas de terceros (p. ej., OpenAI, Microsoft u otras), no incluidas en la membresía, cuya disponibilidad depende de dichos terceros.
    4. La pertenencia al Club no implica delegación de responsabilidades ni sustitución de funciones internas de la Empresa Socia.
    5. El Club no garantiza adjudicación de contratos ni resultados concretos, dependientes de factores externos.

    3.4 Adaptación a la modalidad de suscripción

    Todos los servicios se prestan conforme a la modalidad Socio Corporativo, que habilita el acceso de hasta tres (3) Usuarios autorizados de la Empresa Socia.

    4. ADHESIÓN Y PROCESO DE ALTA

    4.1 Solicitud de membresía

    Para formar parte del Club, la empresa interesada deberá:
    1. Completar el formulario de adhesión, disponible en la web o remitido por el Club.
    2. Aceptar la modalidad Socio Corporativo y designar hasta tres Usuarios autorizados (nominativos) como representantes operativos ante el Club.
    3. Aceptar expresamente los términos del presente Acuerdo.
    4. Enviar, si se solicita, documentación que acredite participación en procesos de licitación (presentes o pasados).

    4.2 Validación y aceptación

    1. El Club revisará la solicitud en un plazo orientativo de siete (7) días hábiles.
    2. Se valorará la actividad real en licitaciones públicas o privadas.
    3. Una vez aceptada, la Empresa Socia recibirá confirmación y las instrucciones para el pago.

    4.3 Alta efectiva y acceso

    La adhesión se considerará formalizada cuando:
    1. El Club confirme la aceptación de la solicitud.
    2. Se verifique el pago de la cuota correspondiente.
    3. Se complete la configuración de la Empresa Socia y de hasta tres Usuarios autorizados en la Plataforma.
    A partir de ese momento, la Empresa Socia podrá acceder a los recursos incluidos, participar en actividades incluidas y usar el distintivo “SOCIO CLUB AI-TenderX®”, conforme a las condiciones del presente Acuerdo y anexos.

    4.4 Sustitución de usuarios autorizados

    La Empresa Socia podrá sustituir Usuarios autorizados durante la vigencia, previa notificación, manteniendo un máximo de tres (3) usuarios activos simultáneos. El Club podrá limitar cambios excesivamente frecuentes cuando impidan el control de acceso o supongan un uso equivalente a cesión a terceros.

    5. DURACIÓN, RENOVACIÓN Y BAJA

    5.1 Duración inicial

    La membresía tiene duración de doce (12) meses desde la fecha de alta efectiva. Durante ese periodo, la Empresa Socia podrá acceder a los Servicios incluidos conforme al Catálogo vigente y condiciones del presente Acuerdo.

    5.2 Renovación

    Salvo comunicación expresa en contrario, la membresía se renovará automáticamente por periodos anuales. Para evitar la renovación, la Empresa Socia deberá notificar su baja por escrito con al menos treinta (30) días naturales de antelación a la fecha de renovación. En caso de renovación, el Club emitirá la factura correspondiente y el pago se realizará por el medio pactado.

    5.3 Baja voluntaria

    La baja anticipada no interrumpe el periodo en curso: la Empresa Socia conservará accesos y derechos hasta la finalización del año contratado. No se reembolsarán importes, salvo obligación legal o acuerdo expreso. A la finalización, se suspenderá el acceso a Plataforma, eventos y herramientas del Club.

    5.4 Baja por incumplimiento

    El Club podrá rescindir la membresía si concurre:
    1. Impago reiterado.
    2. Uso indebido del distintivo o contenidos internos.
    3. Conductas contrarias a la ética profesional, normas internas o normas aplicables.
    4. Vulneración de confidencialidad o derechos de propiedad intelectual del Club o de otros socios.
    El Club notificará la decisión por escrito. En casos no graves, podrá conceder un plazo de subsanación de siete (7) días; en infracciones graves, la baja podrá ser inmediata.

    5.5 Efectos de la baja

    1. La Empresa Socia cesará el uso del distintivo “SOCIO CLUB AI-TenderX®” en un plazo máximo de diez (10) días desde la baja efectiva.
    2. El acceso a la Plataforma y herramientas quedará bloqueado en la fecha de baja.
    3. Se mantendrá la obligación de confidencialidad respecto a contenidos internos y recursos no públicos a los que se haya tenido acceso.
    4. La Empresa Socia no podrá conservar ni reutilizar contenidos internos no públicos tras la baja, salvo materiales descargables expresamente autorizados.

    6. CUOTAS Y CONDICIONES ECONÓMICAS

    6.1 Cuota anual de suscripción

    La adhesión al CLUB AI-TenderX® conlleva el abono de una cuota anual única asociada a la modalidad Socio Corporativo, cuyo importe se establece en el Anexo de Tarifas y Condiciones de Suscripción. Esta cuota incluye el alta inicial, la configuración de la Empresa Socia, la habilitación de hasta tres (3) Usuarios autorizados, y el acceso a los Servicios incluidos del Catálogo vigente durante el periodo de vigencia.

    6.2 Facturación, devengo y renovación

    La cuota anual se devenga por periodos de doce (12) meses desde la fecha de alta efectiva. Salvo baja comunicada en plazo conforme a este Acuerdo, la suscripción se renovará por periodos anuales y el Club emitirá la factura correspondiente en la fecha de aniversario del alta. El pago se realizará por el medio pactado.

    6.3 Reembolsos

    La cuota anual no será reembolsable una vez iniciado el periodo de suscripción, salvo obligación legal, error material o duplicidad de pago.

    6.4 Medios de pago y facturación

    El pago podrá realizarse mediante:
    1. Transferencia bancaria (datos bancarios indicados en factura proforma o, a solicitud, certificado de titularidad).
    2. Domiciliación SEPA.
    3. Tarjeta de crédito o débito.
    Recibido el pago, el Club emitirá factura electrónica a nombre de la Empresa Socia.

    6.5 Servicios adicionales (no incluidos)

    Determinados servicios pueden implicar copago (p. ej., talleres intensivos, formación a medida, consultoría especializada, desarrollos de agentes específicos). Se presupuestarán y facturarán por separado, previa aceptación expresa. Los Socios Corporativos podrán acceder con condiciones preferentes frente a no socios, conforme a presupuesto.

    6.6 Impagos

    El impago podrá conllevar suspensión temporal del acceso y, en caso de persistir, pérdida de condición de socio, sin perjuicio de intereses legales o gastos de gestión cuando proceda.

    7. PLATAFORMA DE IA Y AGENTES VIRTUALES

    7.1 Acceso a agentes del Club

    La membresía incluye acceso a una selección de agentes virtuales de IA configurados por el Club para procesos de productividad y gestión según Catálogo vigente. Son herramientas transversales aplicables a procesos de licitación, pero no sustituyen un sistema de gestión de expedientes ni la parametrización específica de cada licitación.

    7.2 Características

    1. Los agentes están preconfigurados y no admiten personalización individualizada salvo que se contrate como Servicio adicional.
    2. Funcionan como herramientas de productividad y apoyo, no como sustituto del juicio profesional.
    3. Se presentan como soluciones prácticas con aplicabilidad inmediata, dentro de sus limitaciones.

    7.3 Requisitos técnicos

    Para su utilización, la Empresa Socia podrá necesitar una cuenta activa de pago en la plataforma tecnológica correspondiente (p. ej., OpenAI), en un plan que permita el uso de agentes. Dicha suscripción externa no está incluida en la membresía y su gestión corresponde a la Empresa Socia.

    7.4 Limitaciones y buenas prácticas

    1. El Club no garantiza disponibilidad permanente de tecnologías de terceros ni compatibilidad perpetua ante cambios técnicos o comerciales ajenos.
    2. El Club no será responsable por caídas, restricciones o cambios de terceros.
    3. Los resultados deben revisarse antes de cualquier uso oficial.

    7.5 Formación de uso

    El Club podrá proporcionar videoguías, recomendaciones y ejemplos prácticos para el uso correcto de agentes, conforme a Catálogo vigente.

    8. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CLUB

    8.1 Prestación de servicios

    El Club se compromete a proporcionar a la Empresa Socia acceso a los Servicios incluidos del Catálogo vigente aplicable, así como a mantener operativos los canales de acceso, salvo fuerza mayor o incidencias técnicas ajenas a su control.

    8.2 Mantenimiento y actualización

    El Club podrá actualizar contenidos, agentes y funcionalidades, añadiendo, sustituyendo o retirando recursos. Cuando el cambio afecte de forma sustancial al uso habitual, lo comunicará a los socios. Los cambios procurarán mantener una prestación equivalente en valor y finalidad.

    8.3 Soporte

    El soporte se prestará por correo electrónico hello@aitenderx.com, con un tiempo de respuesta orientativo de hasta setenta y dos (72) horas laborables. El soporte no cubre incidencias ajenas al Club (cuentas de terceros, equipos informáticos del socio, conectividad del socio, etc.).

    8.4 Comunidad y networking

    El Club podrá organizar y moderar actividades y espacios para asegurar utilidad profesional, respeto y convivencia.

    8.5 Protección de marca y buen uso

    El Club podrá supervisar el uso del distintivo y requerir retirada inmediata ante uso inadecuado, desvirtuado o engañoso. La reincidencia podrá conllevar baja.

    8.6 Confidencialidad y protección de datos

    El Club tratará la información recibida conforme a normativa vigente y mantendrá la confidencialidad de documentación e interacciones, salvo obligación legal o consentimiento expreso.

    9. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA SOCIA

    9.1 Derechos

    La Empresa Socia tendrá derecho a:
    1. Acceder a los Servicios incluidos del Catálogo vigente aplicable.
    2. Participar en actividades incluidas (sin copago), cuando estén disponibles.
    3. Usar el distintivo “SOCIO CLUB AI-TenderX®” durante la vigencia, conforme a directrices.
    4. Proponer sugerencias de mejora.
    5. Colaborar con otros socios, bajo su propia responsabilidad.

    9.2 Obligaciones

    La Empresa Socia se compromete a:
    1. Pagar puntualmente las cuotas aplicables.
    2. Usar responsablemente recursos, agentes, documentación y espacios.
    3. Respetar confidencialidad y normas de comportamiento.
    4. No ceder a terceros el acceso, licencias o beneficios; las credenciales son personales e intransferibles.
    5. Velar por el uso adecuado del distintivo.
    6. Mantener actualizados datos de contacto y usuarios autorizados.
    7. No grabar, reproducir, redistribuir ni comercializar contenidos, sesiones o materiales del Club sin autorización expresa.

    9.3 Responsabilidad limitada

    La Empresa Socia reconoce el carácter orientativo de recursos y agentes, asume plena responsabilidad por sus decisiones y documentación, y el cumplimiento normativo en sus licitaciones. El Club no responderá por daños derivados de uso indebido o no supervisado.

    9.4 Propiedad intelectual e industrial

    Todos los contenidos, agentes, plantillas, vídeos, metodologías, materiales, documentación, signos distintivos y recursos del Club están protegidos por derechos de propiedad intelectual e industrial. La adhesión concede a la Empresa Socia una licencia de uso no exclusiva, no transferible y limitada a la vigencia de la membresía, para uso interno de la Empresa Socia y sus Usuarios autorizados. Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública o transformación, total o parcial, salvo autorización expresa del Prestador.

    10. DISPOSICIONES FINALES Y ANEXOS

    10.1 Carácter del Acuerdo

    Este Acuerdo regula la relación entre el Prestador/Club y la Empresa Socia durante la vigencia de la membresía. La aceptación implica conformidad con sus cláusulas, normas internas y anexos, que forman parte integrante del mismo.

    10.2 Modificaciones y actualizaciones

    El Club podrá actualizar el Acuerdo o sus anexos por mejoras, cambios tecnológicos o ajustes operativos. Las modificaciones sustanciales se comunicarán con al menos treinta (30) días. Si la Empresa Socia no acepta, podrá resolver la membresía sin renovación al vencimiento o resolver anticipadamente cuando la modificación afecte de forma material al precio o al alcance esencial de la suscripción.

    10.3 Anexos integrados

    Forman parte del Acuerdo:
    1. Anexo de Tarifas y Condiciones de Suscripción (cuotas, renovación y precios de servicios opcionales).
    2. Anexo de Uso del Distintivo.
    3. Anexo de Normas Internas de Participación.
    4. Anexo de Acceso a Plataforma y Requisitos Técnicos.
    5. Formulario de Alta y Usuarios Autorizados.

    10.4 Notificaciones

    Cualquier comunicación relevante entre las partes se realizará por escrito a los correos designados por cada una en el Formulario de Alta (o en su defecto, a los indicados en la sección PARTES). La Empresa Socia deberá mantener dichos datos actualizados.

    10.5 Jurisdicción y ley aplicable

    Este Acuerdo se rige por la legislación civil y mercantil española y normativa aplicable en protección de datos. Las partes intentarán resolver discrepancias mediante negociación de buena fe. Si no hubiera acuerdo en un plazo máximo de treinta (30) días naturales desde la primera notificación formal, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Sevilla (España), con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

    11. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y CONFIDENCIALIDAD

    11.1 Responsable del tratamiento

    El responsable del tratamiento es AI-TENDER X S.COOP.AND (NIF F22575526), con domicilio en CALLE FRANCISCO PALACIOS ‘EL PALI’, NUM 2 PLANTA BJ, PUERTA 1, CP 41010 SEVILLA – (SEVILLA) y correo de contacto hello@aitenderx.com

    11.2 Finalidades

    1. a) Gestionar la relación contractual y la membresía. b) Dar acceso a la Plataforma y servicios contratados. c) Comunicaciones operativas vinculadas a la membresía. d) Facturación y obligaciones legales. e) Enviar comunicaciones informativas o comerciales relacionadas con actividades y novedades del Club, únicamente si la Empresa Socia lo ha autorizado expresamente.

    11.3 Base jurídica

    Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD), cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) y, cuando aplique, consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

    11.4 Destinatarios

    No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o necesidad operativa (proveedores tecnológicos/hosting) como encargados de tratamiento, con contratos conforme al art. 28 RGPD.

    11.5 Transferencias internacionales

    Si se utilizan proveedores fuera del EEE (p. ej., OpenAI o Microsoft), se aplicarán garantías adecuadas (arts. 44–49 RGPD), incluyendo Cláusulas Contractuales Tipo y, cuando proceda, medidas complementarias/evaluaciones pertinentes.

    11.6 Conservación

    Los datos se conservarán durante la vigencia y posteriormente durante plazos exigidos por normativa fiscal, mercantil y de protección de datos; después serán eliminados o anonimizados.

    11.7 Derechos

    Los interesados podrán ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante solicitud escrita a hello@aitenderx.com, acompañada de documento acreditativo. Podrán reclamar ante la AEPD (www.aepd.es).

    11.8 Seguridad

    Se aplicarán medidas técnicas y organizativas adecuadas (art. 32 RGPD). La Empresa Socia custodiará credenciales y mantendrá confidencialidad de su actividad en la Plataforma.

    11.9 Confidencialidad

    Toda información técnica, comercial, contractual o estratégica compartida será confidencial. Este deber subsistirá tras la baja, salvo obligación legal.

    12. Firma del Acuerdo de Adhesión

    En prueba de conformidad, ambas partes firman el presente Acuerdo de Adhesión al CLUB AI-TenderX®, aceptando expresamente todas sus cláusulas y anexos, en la fecha indicada. Lugar y fecha: Por parte de CLUB AI-TenderX® Firmante: Andrés Muñoz Sánchez Cargo: Director del CLUB AI-TenderX® Firma: ___________________________  

    Por parte de la Empresa Socia

    Firmante: ____________________ Cargo: ______________________ Firma: ___________________________